{"id":141177,"date":"2026-07-06T01:46:47","date_gmt":"2026-07-06T07:46:47","guid":{"rendered":"https:\/\/pongara.net\/news\/onlyoffice-docspace-3-7-potencia-la-ia-y-los-formularios\/"},"modified":"2026-07-06T01:46:47","modified_gmt":"2026-07-06T07:46:47","slug":"onlyoffice-docspace-3-7-potencia-la-ia-y-los-formularios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pongara.net\/news\/onlyoffice-docspace-3-7-potencia-la-ia-y-los-formularios\/","title":{"rendered":"ONLYOFFICE DocSpace 3.7 potencia la IA y los formularios"},"content":{"rendered":"
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ONLYOFFICE DocSpace 3.7<\/strong> es la nueva versi\u00f3n de la plataforma colaborativa de ONLYOFFICE, un lanzamiento que llega apenas unas semanas despu\u00e9s de ONLYOFFICE Docs 9.4<\/a> y que, de hecho, incorpora ya sus editores actualizados. Pero conviene separar conceptos: Docs es el motor de la suite ofim\u00e1tica como tal, mientras que DocSpace es el entorno de colaboraci\u00f3n en el que se organizan documentos, usuarios y permisos a trav\u00e9s de salas.<\/p>\n

ONLYOFFICE DocSpace es una alternativa directa a servicios como Google Docs<\/a> con la que montar espacios de trabajo en los que compartir documentos, revisarlos, rellenar formularios o colaborar con otras personas<\/strong>, una pieza pensada para equipos, organizaciones y entornos profesionales, y en esta versi\u00f3n recibe mejoras repartidas por casi todos los frentes.<\/p>\n

La m\u00e1s llamativa tiene que ver con la inteligencia artificial. ONLYOFFICE DocSpace<\/a> ya permit\u00eda conectar proveedores de IA y activar agentes para analizar archivos, generar contenido, buscar informaci\u00f3n o gestionar el propio espacio de trabajo. La novedad es que ahora esos agentes pueden generar documentos DOCX, formularios PDF y presentaciones PPTX directamente desde el chat, con la posibilidad de abrirlos al instante en una nueva pesta\u00f1a para continuar edit\u00e1ndolos.<\/p>\n

IA m\u00e1s integrada en DocSpace<\/strong><\/h3>\n

La integraci\u00f3n de IA en ONLYOFFICE DocSpace 3.7<\/a> va m\u00e1s all\u00e1 de la generaci\u00f3n de archivos. La plataforma a\u00f1ade soporte para nuevos proveedores, incluyendo DeepSeek, Google AI y xAI<\/strong>, que se suman a Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI y proveedores personalizados. Tambi\u00e9n se introduce la posibilidad de definir un proveedor y un modelo predeterminados, de modo que queden seleccionados autom\u00e1ticamente al crear un agente.<\/p>\n

\"ONLYOFFICE<\/p>\n

Otra mejora pr\u00e1ctica es la sincronizaci\u00f3n del proveedor de IA configurado en DocSpace con el plugin de IA de los editores. Es decir, una vez a\u00f1adido el proveedor en la configuraci\u00f3n de DocSpace, el mismo proveedor y modelo se aplican autom\u00e1ticamente en los editores, evitando repetir el proceso.<\/p>\n

Asimismo, los chats de IA permiten ahora subir im\u00e1genes desde DocSpace para aportar contexto visual a una tarea, mostrar una secci\u00f3n de pensamiento extendido cuando la solicitud lo requiera y desactivar las funciones de IA cuando no sean necesarias. Algunas de estas funciones est\u00e1n disponibles por defecto en DocSpace Cloud, mientras que en las versiones de servidor requieren la API de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n

Formularios m\u00e1s completos<\/strong><\/h3>\n

El otro gran bloque de novedades est\u00e1 en las salas para rellenar formularios<\/strong>. Hasta ahora, el flujo de trabajo estaba m\u00e1s limitado: se pod\u00eda subir un formulario listo desde el dispositivo o desde DocSpace, o elegir uno desde plantillas. Con DocSpace 3.7, en cambio, se pueden crear y editar formularios PDF directamente dentro de la sala<\/strong>, ya sea en blanco o a partir de un archivo de texto.<\/p>\n

Tambi\u00e9n cambia la forma de poner en marcha el rellenado. El formulario debe pasar al modo correspondiente mediante la nueva opci\u00f3n \u00abIniciar rellenado\u00bb<\/strong>, disponible desde el men\u00fa contextual del archivo o desde la barra superior del editor. Una vez activado, el formulario queda disponible para que los usuarios de la sala lo completen, con diferentes comportamientos seg\u00fan el rol de cada participante.<\/p>\n

\"ONLYOFFICE<\/p>\n

La gesti\u00f3n de las respuestas mejora igualmente. Las salas de formularios ya recopilaban los resultados autom\u00e1ticamente en una hoja de c\u00e1lculo, pero ahora pueden enviarlos tambi\u00e9n a una base de datos externa<\/strong>, previamente conectada desde la configuraci\u00f3n de integraciones con servicios de terceros. Adem\u00e1s, se a\u00f1ade la opci\u00f3n \u00abSincronizar respuestas a XLSX\u00bb para refrescar el archivo en el que se recopilan las respuestas.<\/p>\n

ONLYOFFICE Docs 9.4<\/strong><\/h3>\n

ONLYOFFICE DocSpace 3.7 integra los editores actualizados a ONLYOFFICE Docs 9.4<\/strong>, una versi\u00f3n que ya comentamos en su momento y que aporta novedades visibles en documentos, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones. Entre ellas se incluyen l\u00edneas horizontales para estructurar documentos, modo oscuro de documento en hojas de c\u00e1lculo, 25 nuevos temas de diapositivas, 20 nuevas transiciones, una pesta\u00f1a dedicada al dise\u00f1o de gr\u00e1ficos y soporte de interfaz en croata.<\/p>\n

No es el apartado m\u00e1s novedoso de DocSpace 3.7, porque las funciones llegaron primero a la suite ofim\u00e1tica, pero s\u00ed es importante: al fin y al cabo, la experiencia de DocSpace depende en buena medida de los editores que integra. Que la plataforma reciba la \u00faltima versi\u00f3n de Docs significa que quienes trabajan desde las salas acceden tambi\u00e9n a esas mejoras sin cambiar de entorno.<\/p>\n

Despliegue m\u00e1s ligero, tambi\u00e9n en ARM<\/strong><\/h3>\n

Para las instalaciones autohospedadas, hay otra novedad a tener en cuenta: DocSpace 3.7 estrena una opci\u00f3n de instalaci\u00f3n ligera para Docker<\/strong> que re\u00fane todos los servicios de la plataforma en un \u00fanico contenedor. No se trata de una demo recortada, sino de una versi\u00f3n de producci\u00f3n empaquetada de esa forma, pensada para descargar, lanzar y probar sin tener que desplegar m\u00faltiples contenedores.<\/p>\n

Adem\u00e1s, ONLYOFFICE a\u00f1ade una compilaci\u00f3n de Docker optimizada para ARM<\/strong>, una mejora interesante ahora que esta arquitectura gana presencia en servidores, dispositivos de borde y equipos de desarrollo. Quienes ejecuten DocSpace sobre ARM no tendr\u00e1n que recurrir a emulaci\u00f3n ni apa\u00f1os de compatibilidad, con una instalaci\u00f3n m\u00e1s fluida y mejor rendimiento sobre este tipo de hardware.<\/p>\n

M\u00e1s gesti\u00f3n, seguridad y licencia<\/strong><\/h3>\n

La actualizaci\u00f3n se completa con mejoras en la gesti\u00f3n de archivos y salas. DocSpace 3.7 permite reemplazar los archivos utilizados como base para crear nuevos documentos desde las plantillas predeterminadas, agrupar salas, mostrar etiquetas de grupo bajo el campo de b\u00fasqueda, eliminar varias salas a la vez y cambiar etiquetas de sala con mayor rapidez.<\/p>\n

En seguridad, los administradores pueden prohibir la creaci\u00f3n de enlaces externos<\/strong> para evitar accesos no autorizados a contenido sensible. Tambi\u00e9n se a\u00f1ade m\u00e1s control sobre las invitaciones mediante enlace, con la posibilidad de definir cu\u00e1ntos usuarios pueden unirse a DocSpace a trav\u00e9s de uno de estos enlaces y durante cu\u00e1nto tiempo permanecer\u00e1 v\u00e1lido.<\/p>\n

\"ONLYOFFICE<\/p>\n

Hay, adem\u00e1s, una nueva secci\u00f3n de Facturaci\u00f3n<\/strong> que unifica pagos y servicios, reuniendo el plan tarifario, la billetera, el m\u00e9todo de pago y servicios como almacenamiento adicional y respaldo. A esto se suman mejoras menores, como filtros con b\u00fasqueda separada por propietario, elecci\u00f3n de la secci\u00f3n en la que se abre DocSpace, biblioteca de plantillas redise\u00f1ada, posibilidad de detener un respaldo en curso e inicio de sesi\u00f3n en DocSpace a trav\u00e9s de Nextcloud.<\/p>\n

Por \u00faltimo, ONLYOFFICE ha actualizado los t\u00e9rminos de licencia de DocSpace, por lo que el c\u00f3digo del software se mantiene bajo AGPLv3<\/strong>, con t\u00e9rminos adicionales centrados en la atribuci\u00f3n, los avisos de copyright y el etiquetado claro de versiones modificadas, mientras que el uso de las marcas registradas de ONLYOFFICE queda cubierto por una pol\u00edtica separada.<\/p>\n

En definitiva, ONLYOFFICE DocSpace 3.7 es una actualizaci\u00f3n amplia, no tanto por una \u00fanica novedad rompedora como por la suma de mejoras en IA, formularios, editores, despliegue, gesti\u00f3n y seguridad<\/strong>. La nueva versi\u00f3n ya est\u00e1 disponible en la nube, mientras que las versiones autohospedadas<\/a> recibir\u00e1n la actualizaci\u00f3n m\u00e1s adelante.<\/p>\n

La entrada ONLYOFFICE DocSpace 3.7 potencia la IA y los formularios<\/a> es original de MuyLinux<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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