{"id":135402,"date":"2026-04-25T07:35:37","date_gmt":"2026-04-25T13:35:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pongara.net\/news\/word-tiene-3-utiles-funciones-para-los-pdf-que-la-mayoria-de-la-gente-no-conoce\/"},"modified":"2026-04-25T07:35:37","modified_gmt":"2026-04-25T13:35:37","slug":"word-tiene-3-utiles-funciones-para-los-pdf-que-la-mayoria-de-la-gente-no-conoce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pongara.net\/news\/word-tiene-3-utiles-funciones-para-los-pdf-que-la-mayoria-de-la-gente-no-conoce\/","title":{"rendered":"Word tiene 3 \u00fatiles funciones para los PDF que la mayor\u00eda de la gente no conoce"},"content":{"rendered":"<div><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1600\" height=\"900\" src=\"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Editor-PDF-2.jpg\"><\/p>\n<p>Lo cierto es que el uso de los archivos ofim\u00e1ticos en formato PDF se est\u00e1 extendiendo como la espuma a lo largo de los \u00faltimos a\u00f1os. De ah\u00ed que muchos desarrolladores de software centren buena parte de sus esfuerzos en proporcionarnos soluciones que nos ayuden con estos ficheros.<\/p>\n<p>Hay que tener en consideraci\u00f3n que de un tiempo a esta parte tenemos al alcance de la mano una buena cantidad de aplicaciones para llevar a cabo todo tipo de tareas con los PDF en Windows. As\u00ed, disponemos de programas gratuitos o de pago, locales o v\u00eda web, que nos ofrecen m\u00faltiples funciones y herramientas para estos archivos ofim\u00e1ticos que os comentamos.<\/p>\n<p>Pero de manera paralela debemos tener en consideraci\u00f3n que si usamos mucho el popular editor de textos <strong>Microsoft Word<\/strong> que forma parte de Office, en m\u00e1s ocasiones de las que pensamos podremos prescindir de un editor de PDF externo y usar la aplicaci\u00f3n Word. Precisamente es en todo ello en lo que nos vamos a centrar ahora para mostraros una serie de utilidades que nos propone el programa de Microsoft de manera predeterminada para estos archivos.<\/p>\n<p>Y es que aunque normalmente utilicemos esta aplicaci\u00f3n para generar documentos en su formato nativo, <strong>DOCX<\/strong>, es importante saber que es compatible con otros muchos y nos ofrece herramientas espec\u00edficas para ello, como sucede con los <strong>PDF<\/strong>.<\/p>\n<h2>Funciones nativas de Word para trabajar con PDF<\/h2>\n<p>Hay que tener en cuenta que este programa de Microsoft est\u00e1 presente en la mayor\u00eda de los equipos de todo el mundo. Se podr\u00eda considerar como la aplicaci\u00f3n ofim\u00e1tica por excelencia, de ah\u00ed la utilidad que nos puede proporcionar al <strong>trabajar con archivos PDF<\/strong>.<\/p>\n<figure class=\"post-article__content-img\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1280\" height=\"720\" src=\"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Archivos-PDF-en-Word.jpg\" alt=\"Archivos PDF en Microsoft Word.\"><figcaption>Funciones para los archivos en formato PDF en Microsoft Word. Foto: captura de SoftZone.<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><strong>Editar archivos PDF en Word<\/strong>. Debemos saber que no necesitamos una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica para ver el contenido de estos ficheros ofim\u00e1ticos, ya que incluso un navegador web los abre sin problema. El problema surge cuando necesitamos modificar ese documento, y ah\u00ed es donde suelen entrar en juego los editores especializados. Pues bien, Word lo convierte en un documento editable para que podamos realizar cambios y sin alterar el formato.<\/li>\n<li><strong>Crear archivos compatibles con PDF\/A<\/strong>. Por si no lo sab\u00e9is, un PDF\/A es una versi\u00f3n especial dise\u00f1ada para el almacenamiento a largo plazo. A diferencia de los PDF convencionales, un PDF\/A incrusta todo, incluyendo las fuentes, perfiles de color e im\u00e1genes, directamente en el documento. Todo ello sin dependencias externas, JavaScript ni cifrado. La idea es que un archivo PDF\/A creado hoy, se vea exactamente igual cuando alguien en a\u00f1os. Podemos crear uno en Word desde el men\u00fa Archivo \/ Exportar \/ Crear documento PDF\/XPS. Aqu\u00ed pinchamos en Opciones y marcamos la casilla de compatibilidad con ISO 19005-1 (PDF\/A).<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir protecci\u00f3n con contrase\u00f1a<\/strong>. En ciertas ocasiones se puede dar el caso de que necesitemos compartir un documento de manera confidencial en este formato. Pues bien, Word puede cifrarlo con una contrase\u00f1a durante la exportaci\u00f3n. Hay que tener en consideraci\u00f3n que el programa utiliza cifrado AES. Para lograr esto no tenemos m\u00e1s que situarnos en el men\u00fa Archivo \/ Guardar como y seleccionamos <a href=\"https:\/\/www.softzone.es\/noticias\/programas\/programas-leer-pdf-voz-alta\/\">PDF como tipo de archivo<\/a>. Pinchamos en Opciones antes de guardar y marcamos la opci\u00f3n Cifrar el documento con contrase\u00f1a. Ya solo nos queda establecer una clave de acceso que tendremos que proporcionar a aquellas personas que deseamos que puedan leer este nuevo documento.<\/li>\n<\/ul>\n<section class=\"post-faq\" data-mrf-recirculation=\"article-faq-module\">\n<h2 class=\"post-faq__title\">\n        Preguntas frecuentes sobre los PDF en Word<br \/>\n    <\/h2>\n<details class=\"post-faq__item\">\n<summary class=\"post-faq__question\">\n                        <span class=\"post-faq__question-text\">\u00bfQu\u00e9 versiones de Microsoft Word incluyen estas funciones de PDF?<\/span><br \/>\n                    <\/summary>\n<div class=\"post-faq__answer\">\n                        Las funciones de edici\u00f3n de PDF, creaci\u00f3n de PDF\/A y cifrado con contrase\u00f1a est\u00e1n disponibles en Word 2016, Word 2019, Word 2021 y Word 365.\n                    <\/div>\n<\/details>\n<details class=\"post-faq__item\">\n<summary class=\"post-faq__question\">\n                        <span class=\"post-faq__question-text\">\u00bfPierdo formato al editar un PDF en Word?<\/span><br \/>\n                    <\/summary>\n<div class=\"post-faq__answer\">\n                        Word convierte el PDF en un documento editable manteniendo gran parte del formato original. Sin embargo, documentos con dise\u00f1os complejos, tablas intrincadas o fuentes especiales pueden requerir ajustes manuales tras la conversi\u00f3n.\n                    <\/div>\n<\/details>\n<details class=\"post-faq__item\">\n<summary class=\"post-faq__question\">\n                        <span class=\"post-faq__question-text\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre PDF normal y PDF\/A?<\/span><br \/>\n                    <\/summary>\n<div class=\"post-faq__answer\">\n                        El PDF\/A es una versi\u00f3n dise\u00f1ada para archivo a largo plazo. Incrusta todas las fuentes, im\u00e1genes y perfiles de color en el propio archivo, sin dependencias externas. Un PDF\/A se visualizar\u00e1 igual dentro de 50 a\u00f1os, mientras que un PDF convencional podr\u00eda perder elementos si faltan recursos en el sistema.\n                    <\/div>\n<\/details>\n<\/section>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo cierto es que el uso de los archivos ofim\u00e1ticos en formato PDF se est\u00e1 extendiendo como la espuma a lo largo de los \u00faltimos [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":135403,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[2638,378,3154,1268,3573],"class_list":["post-135402","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","tag-conoce","tag-funciones","tag-mayoria","tag-noticias","tag-utiles"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135402","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=135402"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/135402\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/135403"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=135402"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=135402"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pongara.net\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=135402"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}