{"id":134643,"date":"2026-04-17T09:50:20","date_gmt":"2026-04-17T15:50:20","guid":{"rendered":"https:\/\/pongara.net\/news\/onlyoffice-pdf-editor-una-alternativa-cada-vez-mas-solida-para-editar-pdf\/"},"modified":"2026-04-17T09:50:20","modified_gmt":"2026-04-17T15:50:20","slug":"onlyoffice-pdf-editor-una-alternativa-cada-vez-mas-solida-para-editar-pdf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pongara.net\/news\/onlyoffice-pdf-editor-una-alternativa-cada-vez-mas-solida-para-editar-pdf\/","title":{"rendered":"ONLYOFFICE PDF Editor: una alternativa cada vez m\u00e1s s\u00f3lida para editar PDF"},"content":{"rendered":"
\n

<\/p>\n

Los tiempos cambian, la\u00a0suite ofim\u00e1tica<\/strong>\u00a0no: sota, caballo y rey, o lo que es lo mismo, procesador de texto, hojas de c\u00e1lculo y presentaciones, es lo que todo usuario espera encontrar en un paquete de aplicaciones de este tipo. Lo dem\u00e1s es accesorio, aunque depende de la soluci\u00f3n a la que nos refiramos, se destacan unas utilidades u otras. En el caso de ONLYOFFICE, completa el conjunto el editor PDF, una herramienta que ha ido ganando enteros con cada versi\u00f3n.<\/p>\n

Hace casi tres a\u00f1os que ONLYOFFICE introdujo su\u00a0editor PDF<\/strong>\u00a0como un editor propio de la suite, m\u00e1s all\u00e1 de facilitar peque\u00f1as ediciones con el procesador de texto. Pero ha llovido mucho desde entonces y hoy ya no estamos ante un simple complemento: el editor PDF de ONLYOFFICE, valga la redundancia, permite editar, pero tambi\u00e9n anotar, reorganizar, crear formularios, firmar y protege documentos. Todo ello dentro de una propuesta gratuita, multiplataforma y de c\u00f3digo abierto.<\/p>\n

\u00bfTrabajas habitualmente con documentos PDF y buscas una herramienta potente, pero sobre todo accesible para editar? A continuaci\u00f3n desgranamos las capacidades de ONLYOFFICE PDF Editor, que podr\u00e1s encontrar tanto en\u00a0ONLYOFFICE Docs<\/u><\/a>\u00a0como en\u00a0ONLYOFFICE Desktop Editors<\/u><\/a>, la suite ofim\u00e1tica de escritorio.<\/p>\n

ONLYOFFICE PDF Editor, en dos palabras<\/strong><\/h2>\n

Aunque en el mercado hay aplicaciones especializadas en la creaci\u00f3n y edici\u00f3n de documentos PDF<\/strong>, seg\u00fan los requisitos que se tengan, la variedad mengua al extremo. Pongamos como ejemplo a ONLYOFFICE PDF Editor: es una aplicaci\u00f3n multiplataforma (Linux, Mac, Windows), es gratuita, de c\u00f3digo abierto, bastante potente \u2014y no deja de mejorar con cada versi\u00f3n\u2014 y muy accesible. No hay muchas alternativas con las que compararla.<\/p>\n

\"ONLYOFFICE<\/p>\n

De hecho, hace poco publicaban en el blog de ONLYOFFICE un art\u00edculo en el que recog\u00edan\u00a0los mejores editores de PDF para Linux que puedes probar en 2026<\/a>\u00a0y, aunque no est\u00e1n todos los que son \u2014quiz\u00e1s por eso se refieren a\u00a0los mejores<\/em>\u2014, s\u00ed son todos los que est\u00e1n y, con la excepci\u00f3n de herramientas avanzadas como Scribus, solo LibreOffice se le acerca. El art\u00edculo barre para casa, es cierto, pero una cosa no quita la otra.<\/p>\n

Mientras que LibreOffice es muy potente en otros aspectos, delega la edici\u00f3n de PDF en Draw, la aplicaci\u00f3n de dibujo vectorial. LibreOffice Draw cumple en ediciones superficiales, pero no es una aplicaci\u00f3n cuya interfaz o funciones est\u00e9n preparadas de manera espec\u00edfica para editar documentos PDF.<\/p>\n

As\u00ed las cosas, puede sonar incluso rid\u00edculo decir que \u00abeditor PDF\u00bb son las dos palabras que definen a ONLYOFFICE PDF Editor, pero es tal cual: editar un documento PDF es pr\u00e1cticamente lo mismo que editar un documento de texto<\/strong> corriente, facilitando as\u00ed una tarea que no tendr\u00eda por qu\u00e9 ser diferente: solo una categor\u00eda del men\u00fa y algunas opciones sueltas, distinguen al editor de texto del editor PDF en ONLYOFFICE.<\/p>\n

Edici\u00f3n, lectura y revisi\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

ONLYOFFICE PDF Editor permite modificar texto existente con bastante libertad: cambiar tipo y tama\u00f1o de fuente, ajustar los m\u00e1rgenes del bloque de contenido o retocar la alineaci\u00f3n y el espaciado de p\u00e1rrafo. Tambi\u00e9n es posible a\u00f1adir nuevos cuadros de texto con sus propias opciones de formato, por lo que no se limita a corregir errores puntuales, sino que facilita rehacer partes concretas del documento sin necesidad de recurrir al archivo original.<\/p>\n

A ello se suma una mec\u00e1nica de arrastrar y soltar<\/strong> que agiliza el trabajo. Los cuadros de texto se pueden mover con facilidad por la p\u00e1gina y lo mismo ocurre con las im\u00e1genes, que se insertan y recolocan de manera directa. En cuanto a la lectura, incluye lo esencial: control de zoom y distintos modos de visualizaci\u00f3n, incluidos temas claros y oscuros de alto contraste.<\/p>\n

Donde tambi\u00e9n responde bien es en la revisi\u00f3n, ya que desde la pesta\u00f1a de comentarios se pueden a\u00f1adir notas, resaltar texto, aplicar tachado o utilizar herramientas de dibujo, funciones clave cuando el PDF forma parte de un proceso de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n y no se limita a la simple consulta.<\/p>\n

Reorganizar, crear formularios y firmar<\/strong><\/h3>\n

ONLYOFFICE PDF Editor permite asimismo reorganizar el documento a trav\u00e9s de miniaturas de p\u00e1gina. No se trata solo de editar el contenido, sino de poder cambiar el orden de las p\u00e1ginas con facilidad sin salir de la propia aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Otro de los puntos fuertes del editor es la creaci\u00f3n de formularios PDF<\/strong>: la herramienta ofrece soporte para cuadros de texto, listas desplegables, casillas de verificaci\u00f3n, im\u00e1genes y campos de firma, cubriendo as\u00ed uno de los usos m\u00e1s habituales de este formato.<\/p>\n

\"ONLYOFFICE<\/p>\n

En este apartado, ONLYOFFICE Docs 9.3<\/a> introdujo recientemente mejoras relevantes, ampliando las opciones de firma en formularios PDF: a la carga de imagen se suman la firma escrita con una fuente de aspecto profesional y el dibujo directo con rat\u00f3n o pantalla t\u00e1ctil. Adem\u00e1s, ONLYOFFICE Docs Enterprise permite cargar certificados digitales para aplicar firmas de confianza.<\/p>\n

Seguridad, fuentes, historial y redacci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Las mejoras recientes no se quedan ah\u00ed. ONLYOFFICE PDF Editor permite abrir y editar PDF protegidos con contrase\u00f1a<\/strong>, mantener activos los enlaces incluso en modo de comentarios, consultar el historial de versiones y editar las fuentes integradas en el propio archivo.<\/p>\n

A esto se suman funciones como la redacci\u00f3n de texto sensible desde el panel de herramientas, opciones de impresi\u00f3n por p\u00e1gina y campos ajustables en tablas al crear formularios, lo que deja claro que la propuesta va m\u00e1s all\u00e1 del cl\u00e1sico \u00abrellena y firma\u00bb. Todo ello, adem\u00e1s, con opciones de protecci\u00f3n mediante contrase\u00f1a para restringir el acceso a documentos sensibles.<\/p>\n

Otro rasgo interesante es su sistema de plugins<\/strong>, que permite ampliar funciones seg\u00fan las necesidades de cada usuario. Entre ellos destacan herramientas basadas en IA para tareas asistidas<\/strong>, con la posibilidad de integrar distintos asistentes para agilizar el trabajo, as\u00ed como el soporte de OCR, especialmente relevante en el contexto del PDF: permite extraer texto de documentos escaneados sin tener que reescribirlo manualmente, mejorando as\u00ed la usabilidad en este tipo de archivos.<\/p>\n

Este enfoque encaja con la filosof\u00eda del producto: ofrecer una base s\u00f3lida y dejar que cada cual a\u00f1ada lo que necesite. As\u00ed, el editor se adapta tanto a tareas b\u00e1sicas de edici\u00f3n como a flujos m\u00e1s complejos.<\/p>\n

Una API para escalar<\/strong><\/h3>\n

La nueva API PDF de ONLYOFFICE<\/a> est\u00e1 orientada a desarrolladores y servicios que necesitan automatizar procesos con documentos. Permite interactuar con archivos PDF por programaci\u00f3n, incluyendo soporte de macros, para generar, editar, convertir o firmar documentos sin intervenci\u00f3n manual constante.<\/p>\n

En la pr\u00e1ctica, la API facilita tareas como crear facturas o contratos, convertir archivos, extraer contenido, rellenar formularios o integrar firmas dentro de flujos documentales m\u00e1s amplios, incluso a gran escala.<\/p>\n

Adem\u00e1s, ofrece funciones espec\u00edficas como eliminar anotaciones seg\u00fan criterios, borrar elementos gr\u00e1ficos o aplicar marcas de agua, con m\u00e9todos para gestionar p\u00e1ginas, objetos y contenido del documento. No es una caracter\u00edstica pensada para el usuario com\u00fan, pero ampl\u00eda el alcance del editor hacia escenarios de automatizaci\u00f3n y uso profesional.<\/p>\n

Un editor PDF cada vez m\u00e1s serio<\/strong><\/h3>\n

La conclusi\u00f3n es bastante clara:\u00a0ONLYOFFICE PDF Editor<\/a>\u00a0ha dejado de ser un secundario de la suite para convertirse en una herramienta con entidad propia. Tiene edici\u00f3n real, anotaci\u00f3n, organizaci\u00f3n de p\u00e1ginas, creaci\u00f3n de formularios, firma, protecci\u00f3n, extensiones y ahora tambi\u00e9n una vertiente t\u00e9cnica orientada a la automatizaci\u00f3n.<\/p>\n

Todav\u00eda tiene margen de mejora, por ejemplo, con todo lo relativo a las funciones de lectura m\u00e1s avanzadas. Pero como dec\u00edamos, de un tiempo a esta parte la compa\u00f1\u00eda no deja de pulir el producto, por lo que solo cabe esperar que todo vaya llegando. Mientras tanto, el com\u00fan de los usuarios encontrar\u00e1 aqu\u00ed una herramienta \u00fatil y muy recomendable.<\/p>\n

Cualquier interesado en probar el editor PDF de ONLYOFFICE lo tiene tan sencillo como\u00a0descargar ONLYOFFICE Desktop Editors<\/a>\u00a0(est\u00e1 disponible en Flathub y la Snap Store, con paquetes mantenidos por el propio proyecto). No tiene p\u00e9rdida.<\/p>\n