Trucos de Microsoft 365 que debes conocer para ser más productivo en Word, Excel o PowerPoint

Office ha sido la suite de referencia en el sector ofimático desde hace años, todo ello a pesar de obligar a los usuarios a comprar la correspondiente licencia. Ahora, sus desarrolladores apuestan por un modelo similar pero de suscripción, como sucede con Microsoft 365.

Aquí nos encontramos con todos los programas que forman parte de la mencionada suite ofimática que la mayoría conocéis de sobra, pero con una ventaja importante. Y es que en lugar de pagar el elevado coste de la licencia, tan solo pagamos aquellos meses en los que vayamos a utilizar estas aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint y más.

Ventajas de Microsoft 365 respecto al Office tradicional

Tanto es así que ahora el gigante tecnológico anima a los usuarios a suscribirse a este modelo y no para de trabajar en su mejora. Llegados a este punto, también merece la pena destacar que las actualizaciones lanzadas aquí llegan de manera inmediata, lo que para muchos es sumamente importante.

Dependiendo de la modalidad de la suscripción por la que nos decantemos, dispondremos de funciones adicionales como una gran cantidad de almacenamiento disponible en los servidores de la firma. Aquí nos podemos decantar por los planes Básico, Estándar o Premium; este último está centrado principalmente en las empresas.

Pero hablamos de programas sumamente completos y mucho más complejos de lo que parece en un principio. De ahí precisamente, a continuación os vamos a hablar de una serie de trucos que quizá no conocéis de esta suite y que os servirán para ser más productivos en vuestros equipos a partir de ahora.

Funciones ocultas de los programas de Microsoft 365

Y es que estas aplicaciones tan populares y utilizadas en todo el mundo, en ocasiones, ocultan unas funciones y herramientas un tanto desconocidas que nos pueden ser de enorme utilidad. Este es el caso de las propuestas de las que os hablaremos a continuación.

Microsoft 365 con muchas de sus opciones de configuración.
Pantalla de configuración de la suite ofimática Microsoft 365 con su cuenta de usuario. Foto: SoftZone.

Generar un texto falso para rellenar documentos  en Word. En el popular editor de textos que forma parte de la suite que os mencionamos, tenemos la posibilidad de generar texto automáticamente. Esto nos puede ser de enorme ayuda en diferentes circunstancias. No tenemos más que teclear =rand(6,3), lo que generará 6 párrafos de 3 líneas cada uno.