Para millones de usuarios en todo el mundo, el correo electrónico es un servicio online clave para su día a día. Hay que tener en consideración que esto es algo que se hace extensible tanto en su vida personal como más profesional.
Con el paso de los años, han ido surgiendo nuevas vías a la hora de gestionar nuestras cuentas de correo, tanto de manera local como a través de la nube. Muchos usuarios se decantan por descargar e instalar algún cliente que les permita configurar sus diferentes cuentas de email y gestionar los mensajes salientes y entrantes. No cabe duda de que una de las aplicaciones de este tipo más populares desde hace años, es Microsoft Outlook.

Y es que el gigante tecnológico ha apostado muy fuerte por este proyecto desde hace mucho tiempo, por lo que no para de mejorarlo tanto a nivel la interfaz como funcional. Pero también es verdad que podemos echar mano de otras alternativas para estas mismas tareas que quizá nos resulten, en determinadas ocasiones, más útiles y productivas. Precisamente este es el caso del que os vamos a hablar en estas mismas líneas con la propuesta que nos ofrece Google con su Gmail.
Es por todo ello por lo que a continuación os vamos a hablar de algunas de las principales ventajas que nos ofrece el servicio del gigante de las búsquedas frente a la propuesta de Microsoft. Quizá o sea replantearos el uso de la aplicación local Outlook a favor de Gmail usando alguna de sus aplicaciones oficiales.
Ventajas de usar Gmail frente a Microsoft Outlook
Hay que tener en consideración que ambas propuestas tienen una enorme cantidad de seguidores y adeptos desde hace años. Pero lo cierto es que Microsoft se ha quedado un poco atrás respecto a los esfuerzos de Google en su gestor de correo electrónico, Gmail. Estas son algunas de las principales razones que te pueden hacer migrar desde Outlook.

La aplicación móvil. Lo cierto es que la app oficial que nos encontramos en los dispositivos móviles correspondientes a Gmail es mucho más funcional y estable que la de Outlook. Además, no para de mejorar mientras que la propuesta de Microsoft está plagada de problemas de todo tipo, incluyendo constantes bloqueos. Aunque la experiencia de usuario es subjetiva, los datos de rendimiento técnico favorecen a Gmail. Según informes de monitorización de aplicaciones, la de Gmail para Android presenta una tasa de sesiones sin fallos, al contrario de lo que sucede con la de Gmail e inicia un 25% más rápido en dispositivos de gama media.
Gmail es un gestor de correo más intuitivo. Este es precisamente uno de los puntos fuerte que nos propone la aplicación oficial de Google para el email. Y es que se adapta a todo tipo de usuarios tanto en uso como en configuración, incluso para aquellos poco expertos en tecnología.
Gmail se integra con otras plataformas de Google. Muchos utilizamos a diario diversas aplicaciones y plataformas del gigante de las búsquedas, como por ejemplo sucede con Drive. Este es el servicio de almacenamiento en la nube de la empresa que además se integra a la perfección con el servicio de correo, lo que proporciona muchas ventajas.
Los filtros anti spam. Lo cierto es que debemos admitir que los filtros que de forma predeterminada Google nos ofrecen Gmail para evitar el spam, son de los más avanzados que vamos a encontrar. Y es que estos mensajes no deseados se han convertido en uno de los grandes males del correo electrónico en los últimos años.
El correo de Google no tiene anuncios. Lo cierto es que para muchos los anuncios publicitarios que aparecen en la aplicación de Outlook son una gran molestia. Por el contrario, esto es algo que de momento Google ha logrado evitar en su propuesta de correo.
| Característica | Gmail | Microsoft Outlook | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento Gratuito | 15 GB (compartido con Drive y Fotos) | 15 GB (correo) + 5 GB (OneDrive) | El espacio de Gmail se comparte entre más servicios. |
| Seguridad Anti-Phishing/Spam | Bloqueo del 99.9% (según datos de Google) | Protección avanzada, con Safe Links en versiones de pago | Ambos son robustos, pero el machine learning de Google es ligeramente superior en la detección proactiva. |
| Organización | Etiquetas y categorías (flexible) | Carpetas tradicionales (rígido) | Las etiquetas permiten asignar múltiples contextos a un mismo correo. |
| Integración Ecosistema | Nativa con Google Workspace (Drive, Meet, Calendar) | Nativa con Microsoft 365 (OneDrive, Teams, Office) | La elección depende del ecosistema principal del usuario. |
| Publicidad (Versión Gratuita) | Anuncios en pestañas ‘Promociones’ y ‘Social’ | Banner publicitario visible en la bandeja de entrada | Gmail integra la publicidad de forma menos intrusiva. |
