La mayoría de los usuarios en estos instantes utiliza alguna de las aplicaciones oficiales, o la versión web, del correo que nos ofrece Google, hablamos de Gmail. Esta es una plataforma que nos ofrece múltiples funciones y herramientas para mejorar nuestra experiencia de uso diario con el email.
Este es un servicio de correo electrónico que presenta características y herramientas tanto para usuarios finales como para empresas. Además podemos personalizar al máximo tanto el aspecto de la interfaz como el funcionamiento de Gmail. Quizá haya algunas funcionalidades que no conozcáis del todo, cómo esta que os vamos a mencionar a continuación.
En concreto os vamos a hablar de la manera más sencilla de enviar multitud de correos de forma masiva a través de esta plataforma de Google que os comentamos. Esto es algo que se puede llevar a cabo desde hace varios meses siempre y cuando seamos suscriptores de Google Workspace.
Características del envío masivo de correos en Gmail
Debemos tener en cuenta que tenemos la posibilidad de hacer uso de esta función de forma directa desde el gestor de correo al que estamos acostumbrados. Al habilitar la función de envío múltiple en la ventana Redactar de Gmail, la cabecera se vuelve de color morado, así no da lugar a confusión. También veremos un mensaje en la parte inferior de la ventana que confirma que estamos haciendo uso del modo Multienvío.
Es importante tener en consideración que en cada correo electrónico que mandamos a través de esta función, se añade un enlace para cancelar la suscripción. De este modo los destinatarios pueden utilizar ese enlace que os comentamos para darse de baja o volver a suscribirse. No solo eso, cuando interactúen con dicho botón recibiremos una notificación de estas acciones. Al incluir un destinatario que se ha dado de baja anteriormente, se eliminará automáticamente del envío masivo.
Esta función permite añadir hasta 1.500 destinatarios, que es el número máximo de correos electrónicos que podemos enviar al día. Sin embargo no nos encontramos con límite en el número de destinatarios distintos a los que podemos enviar mensajes cada mes. Al mismo tiempo cuando hacemos el uso de esta característica, no podremos utilizar los controles de Responder, Reenviar, o Programar.
Igualmente debemos tener en cuenta que al adjuntar un archivo, el tamaño del mismo en cada correo ocupa un espacio en nuestro almacenamiento remoto personal. Para evitarlo esto siempre tenemos la posibilidad de compartir un enlace al dicho archivo desde Google Drive, por ejemplo.
Cómo enviar cientos de correos
Pues bien, una vez sabemos todo esto que os hemos comentado, no tenemos más que acceder al servicio de correo de Google y abrir una ventana de Redactar. A continuación y para activar esta función de envío masivo, no tenemos más que hacer clic en el botón de Multienvío que viene representado por un sobre doble. La primera vez que utilicemos la herramienta que os comentamos, en pantalla veremos una breve descripción de la misma. Ya sólo nos queda pinchar en Activar para continuar.
En ese instante veremos que ventana muestra un encabezado en color morado, indicador de que estamos utilizando este modo. También veremos el mensaje de descripción mencionado en la parte inferior de la ventana, además del del enlace Cancelar suscripción.
Ahora ya sólo nos queda añadir los destinatarios en el correspondiente campo. En este caso quizá no sea muy útil utilizar la herramienta de contactos de Google para seleccionarlo si añadirlos de forma más directa.
