Seguramente has recibido en alguna ocasión un documento PDF que podías rellenar en el ordenador. La administración, en algunos departamentos, tiene estos documentos que son muy interesantes, permitiendo ahorrar tiempo y errores en la trascripción de los datos. Si tú quieres crear un PDF con un formulario que se pueda rellenar en el PC, puedes hacerlo con estas herramientas.
El formato PDF se considera como un sistema de almacenamiento para documentos totalmente independiente de software y hardware. Fue desarrollado inicialmente por Adobe Systems, pero desde hace años está regulado como un estándar abierto por la Organización Internacional de Estandarización (ISO).
La gran fortaleza que tiene es que independiente del equipo donde se abra y del software usado, no sufre alteraciones. Por esto mismo se ha convertido en un formato altamente usado, por su extensa compatibilidad. Nosotros vamos a enseñarte como crear un documento PDF con campos que se pueden rellenar en el PC.
Jotform
Actualmente, es una de las plataformas más usadas para crear este tipo de documentos con campos rellenables. Jotform nos permite crear un formulario rellenable desde un documento existente o hacerlo desde cero.
Si ya tenemos un documento base, podemos subirlo a la plataforma para que lo procese y extraiga todos los campos que se puedan rellenar. Ahora, generará un formulario en línea para que lo puedas descargar y compartir, que permita, precisamente, el rellenarlo en PC. Dispone también de una gran variedad de plantillas para crear un documento desde cero.
UPDF
Vamos ahora con un software descargable que nos permite crear documentos con campos rellenables. UPDF es un software que se puede usar sin costes, eso sí, agrega una marca de agua al archivo PDF con campos rellenables desde el PC.
Si queremos quitar la marca de agua deberemos pagar la licencia de este software. Podemos optar por una licencia anual de 40 dólares o bien una licencia de por vida de 70 dólares.
GoFormz
Esta es una opción web que no requiere de instalación y que es bastante sencilla de utilizar. GoFormz nos permite transformar un archivo PDF en un formulario PDF con cambos que se pueden rellenar. Nos ofrece una prueba gratuita de 14 días y luego deberás de pagar una membresía para poder seguir usando esta herramienta.
Nos ofrece un conjunto de plantillas bastante amplio que podemos personalizar al gusto y según nuestras necesidades. También podemos generar un documento desde cero sin mayores problemas. La verdad es que es una herramienta muy completa y sencilla de utilizar.
pdfFiller
Como última opción te dejamos esta herramienta que, también nos ofrece la posibilidad de subir documentos para transformarlos. Esta herramienta pdfFiller nos ofrece una gran cantidad de herramientas de edición en su menú superior para modificar el documento según nuestras necesidades. Es la opción más económica, ya que tiene un precio de 8 euros al mes con un periodo inicial de prueba.
Algo muy interesante de esta herramienta es que una vez tengamos el documento listo podemos mandarlo por correo electrónico o mediante enlace sin necesidad de descargar nada. También nos ofrece la posibilidad de descargarlo, además de en formato PDF, bajo los formatos Word, Excel y PowerPoint.
