Google Docs tiene dos funciones de IA para ahorrar cientos de horas al leer textos: así las usas

La inteligencia artificial, propiedad del gigante Google, poco a poco va llegando a buena parte de sus aplicaciones y plataformas. Nos referimos a Gemini que, con el paso de los meses, nos encontramos en las soluciones de la empresa añadiendo nuevas funciones, como sucede en el caso que nos ocupa.

Por supuesto, esto es algo que alcanza a programas tan importantes como el navegador Chrome que la mayoría conocéis más que de sobra. Pero ahora nos vamos a centrar en otra solución de la propia empresa, esta vez más enfocada en el trabajo ofimático. Es muy posible que la mayoría hayáis usado en alguna ocasión Google Docs, el programa para editar textos propiedad del gigante tecnológico.

Esta es una solución software que se caracteriza por ser perfectamente compatible con su máximo competidor, Office de Microsoft, y por su trabajo en la nube. Pero ahora la empresa que os mencionamos quiere ir un paso más allá, todo ello gracias a la IA de Gemini. Y es que Google poco a poco está integrando funciones relacionadas con el audio en el programa. Por ejemplo, la función llamada Escuchar fue la primera en llegar, mientras que la llegada de resúmenes de audio generados por IA ahora la complementa.

Así es la función de lectura en Google Docs

Pues bien, cabe destacar que tenemos la posibilidad de escuchar nuestros documentos en Google Docs. Decir que la función Escuchar puede generar versiones de audio naturales del contenido de nuestros documentos.

Llegados a este punto, debemos saber que hay dos maneras de beneficiarnos de todo ello. Por ejemplo, si normalmente usamos esta aplicación ofimática para leer documentos, más que para redactarlos, nos podemos situar en la opción de menú Herramientas / Audio / Escuchar esta pestaña. En ese instante el sonido comenzará a reproducirse inmediatamente con el contenido del documento como tal.

Además, aparecerá un reproductor en pantalla que podemos mover a cualquier lugar de la pantalla. Esto nos permite tener el control del, incluyendo la velocidad de reproducción.

Función para escuchar audio de los documentos en el menú de Docs.
Menú principal de Google Docs para escuchar los documentos leídos. Foto: Google.

Y no solo eso, ya que además tendremos la oportunidad de elegir entre varios perfiles de voz, cada uno con su propio tono. En segundo lugar, podemos compartir este audio con otros. No tenemos más que insertar en el  propio documento un botón personalizable que lo reproduce de forma directa, por ejemplo para el resto de participantes del proyecto.

Limitaciones de la función de IA de Google Docs

Debemos saber que hay algunas limitaciones que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, esta es una herramienta limitada a documentos que  no superen los 20 000 caracteres. Al superar esa cantidad, la reproducción del sonido como tal se parará.