Proteger nuestros archivos PDF puede ser importante a la hora de proteger nuestros datos. Esta decisión se vuelve más crucial aún si el equipo donde tenemos nuestros documentos no es de uso exclusivo y algún usuario más también hace uso de él. En Windows 11, existen varios métodos para que podamos proteger nuestros documentos PDF de manera sencilla, y vamos a traeros hoy cuatro de ellos.
En este caso os traemos opciones diversas que abarcan desde herramientas de código abierto hasta Microsoft Word. Además, también te traemos programas especializados como PDF24 Creator y Smallpdf para que obtengas funcionalidades gratuitas y avanzada. Esto asegurará que tus documentos y archivos PDF estén a salvo de miradas furtivas.
PDFEncrypt
Esta herramienta gratuita y de código abierto es una de las opciones más sencillas a la hora de proteger nuestros archivos PDF. Para hacerte con él, solo tienes que ir a su página web y descargar su instalador.
Una vez lo tengas instalado, se te desplegará el menú de la imagen. Como puedes ver, posee un menú muy sencillo que no nos va a complicar en nada la vida. En el primer recuadro deberemos seleccionar el archivo PDF a encriptar; en el segundo, el destino de nuestro archivo tras ser encriptado, y en el tercero, la contraseña que queramos añadir.
Cuando hayas pinchado en «Encrypt», ya tendrás tu archivo protegido de miradas ajenas para que solo puedas acceder tú. Como ves, un programa fácil y para todos los públicos.
Microsoft Word
Sí, desde el procesador de textos más conocido del mundo también puedes cifrar un documento PDF. Si tienes su versión de escritorio, comienza por abrir el programa. Cuando estés dentro, viaja por la barra vertical de la izquierda hasta que encuentres la opción de «Abrir», esto te permitirá traer el PDF al programa.
Es probable que nos muestre una advertencia con el funcionamiento del PDF. No hay problema alguno, tan solo haz clic en «Aceptar».
Una vez que tengas el PDF abierto desde Word, haz clic en «Archivo», arriba a la izquierda. Ve a «Más» y selecciona «Exportar». Cuando te dé a elegir el formato del documento a crear, elige «Crear documento PDF/XPS». A continuación verás una ventana emergente donde localizarás el botón «Opciones». Habilita la opción «Cifrar el documento con una contraseña» y haz clic en aceptar.
El último paso será establecer la contraseña en la ventana que se desplegará. Escríbela dos veces y dale a Aceptar, selecciona la carpeta de destino para el archivo y habrás finalizado con éxito.
PDF24 Creator
Otro software gratuito y de código abierto. Tan solo tienes que ir a su página web oficial (con el mismo nombre que el programa). Atentos a la imagen de debajo y la cantidad de opciones disponibles en su interfaz para trabajar con archivos PDF:
En la columna de su extremo derecho, la primera opción que encontrarás será «Proteger PDF». Una vez la selecciones, se te desplegará un enorme cuadro para que arrastres a su interior el archivo en que estés interesado. No tiene pérdida, tan solo tendrás que escoger una contraseña y guardarlo en el directorio que especifiques manualmente.
Smallpdf: la herramienta online
Por último, pero no menos importante, te traemos la alternativa si no quieres descargar programas: Smallpdf. Tiene una versión de prueba gratuita muy utilizada por los usuarios de la red.
Al igual que con PDF24 Creator, tendrás un montón de herramientas para trabajar con PDF, que ya dispone de funciones de IA, pero en este caso nos centraremos en su opción de «Proteger».
Una vez pinches en «Proteger», se desplegará un recuadro para que arrastres no solo PDF, sino también imágenes, Word, Excel o PowerPoint. La aplicación web te dejará establecer una contraseña para el archivo que subas y lo descargará en el directorio asignado para las descargas de tu navegador.
Como ves, las herramientas son multitudinarias, y en este listado tan solo hemos recogido cuatro de entre otras tantas (bonus: también puedes probar «ilovepdf»). Esperamos que os sean de utilidad para salvaguardar vuestros datos.
